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關于做好2019-2020學年第2批學位申請和授予工作的通知

信息來源: 暫無 發布日期: 2019-11-04 浏覽次數:

 

關于做好2019-2020學年

2批學位申請和授予工作的通知

各研究生培養單位、有關研究生:

根據《關于公布2019-2020學年毕业与授学位工作安排表的通知》(校研〔201943號)精神,爲做好2019-2020學年研究生畢業與學位论文的第2批送審、答辯和授學位工作,現將有關事項通知如下:

一、送審對象

1.凡根據研究生培養方案規定的學習年限,擬于2020年春季畢業或申請學位、且開題時間符合文件規定的我校各級各類研究生,其本人和導師可根據論文工作進度選擇參加本批次的論文送審、答辯和申請學位;擬于2020年夏季畢業或申請學位的研究生,只能參加第3批次(將于20203月下旬開放申請)的論文送審。第3批次的時間節點安排請參考:

/html/tzgg/2019/09/17/5e329bba-bb7f-4f78-8077-beac77e4dd26.html

2. 選擇參加本批次送審的研究生,都需要登陸研究生管理系統/填寫並提交“福州大學研究生學位論文送審審批表”。

3. 以往批次有提交過申請、但在本通知發布之日前實際並未提交紙質論文進行送審的研究生,無論是否審核通過,都需本人自行撤銷上一次的申請後在本批次重新申請。撤銷步驟如下:

論文信息—論文送審申請—“用戶操作欄”點擊“撤消”按鈕(被撤消的記錄可在“曆史記錄”裏查看)

4. 以往批次論文送審成績出現《福州大學研究生學位(畢業)論文送審工作管理辦法》第九條第45款和第十四條第4款情形的,以及《福州大學關于同等學力人員碩士學位論文送審辦法的補充規定》第三條第45點情形的,仍需重新提交申請(二次申請)。

二、時間安排和要求

1. 時間節點安排及各節點特別注意事項詳見附件1,請仔細閱讀。

2. 11617期間請勿向系統提交學位論文的電子版。因爲這一階段的操作僅涉及研究生本人登記發表論文信息、填寫學位論文信息和提交送審申請及審核。

3. 研究生在點擊送審申請前,須按步驟先完成發表論文情況和學位論文信息的登記審核。

4. 登記發表論文信息時,“刊物級別”一欄應嚴格按照《福州大學學位與研究生教育學術期刊及相關論文認定試行辦法》或《福州大學學位與研究生教育學術期刊及論文認定實施細則》來確定“一類”、“二類”、“三類”,不得隨意填寫;“作者排名”和“作者數”應按實際情況填寫,導師也應計算在內,不做扣除。凡未按實際情況填寫的,無論是否有主觀惡意,均視爲在學位申請過程中存在舞弊作僞行爲,按學位授予細則中有關舞弊作僞行爲處理辦法處理。

5. 在學期間有發表學術論文要求的研究生,在填寫完發表論文信息後,須向學院提交供審查用的論文原件和複印件(複印件應包括刊物封面、目錄和論文首頁),原件由學院核驗後退回,學院教學幹事核對無誤後需在複印件上簽名,然後按規定時間上交研究生院(僅限于博士生)。若僅有錄用通知的,還需向學院提供論文清樣;錄用通知複印件上除了學院教學幹事簽名外,還需有導師的簽名。

在學期間沒有發表學術論文要求的研究生,也需在發表論文登記處點擊“提交審核”,此種情況下無需登記其他信息。

6. 博士研究生在填写畢業與學位论文信息时,应认真填写“作者自述论文的主要创新”和“作者对论文有待改进之处的自我评述”栏,导师对这两个栏目的内容应作认真的审核。

7. 博士研究生学位论文送审时,以上提及登记的发表论文信息和畢業與學位论文等信息将作为附件,一并送达评审专家手中。研究生和导师应认真对待,仔细审核,以免影响论文送审结论;因随意登记、审核不严导致评审专家给出不利结论,责任概由研究生本人负责。

8. 博士研究生提交的在學期間發表的學術論文應事先在校圖書館科技查新工作站進行收錄引用查證,檢索報告原件隨發表論文複印件一並上交學院。博士研究生應根據本學院發表論文要求,選擇相應的檢索項目,確定合理的檢索篇數(僅限于SCISSCIEICSSCICSCD檢索;以能達到學院發表論文要求的數量爲上限,超過部分不用檢索)。上限之內的檢索費用由研究生院承擔,超出上限部分由研究生本人承擔。查證委托書及辦理流程詳見下述下載文件包中的“02博士學位申請材料”文件夾。

9. 博士研究生提交的在學期間發表的學術論文,若僅處于錄用或已刊發未收錄狀態、且缺少時就無法滿足本人申請學位最低條件的,則需提交確保能被刊發、收錄的承諾書和佐證材料。若後來被發現造假,或無法刊發、收錄的,則提請校學位評定委員會撤銷已授學位。承諾書和佐證材料需本人及導師聯名簽署,經學院分管領導簽字蓋章後交研究生院審核。

10. 根據國家有關規定,博士學位需公示3個月。博士研究生領取學位證書時,除需公示3個月外,還需滿足其發表的學術論文均已正式見刊、收錄(涉及SCISSCIEICSSCICSCD收錄的,提供圖書館收錄檢索證明)的條件。

三、論文送審注意事項

1. 各培養單位研究生教學幹事、導師、學位點負責人應各司其職,根據時間節點安排,仔細核查學分、發表論文、課程重修、論文學術規範等各項內容是否符合畢業和學位授予的要求,嚴格把關,及時、認真做好各自的審核環節,避免因審核不及時影響學生的論文送審。

2. 有關2019-2020學年第2批適用的政策、表格、封面等材料請從研究生院網站下載(見下載附件不能沿用以往批次學生的資料;請各研究生教學幹事和研究生在送審開始前認真閱讀。

3. 各位負責論文送審的老師在接收學生上交紙質論文時,應在系統的送審申請管理環節裏設置送審論文紙質提交批號設置。學院送審的論文,應根據批號打印出送審清單,憑送審清單到研究生院領回紙質評閱意見書。送審清單應直接在系統網頁界面打印,不得隨意增減人員,若人員不符,應聯系研究生院工作人員處理好後再行打印。

4. 在開始外送論文前,各位負責論文送審的老師應在系統的送審管理環節完成添加送審批次送審名單的操作,然後才能外送論文。

5. 研究生学位论文密级的确定应按照《关于涉密研究生学位论文认定程序的通知》进行,未经学校有關部门审查确认而自行做出的涉密定级一律无效。

四、論文打印、存儲注意事項

1. 所有提交送审的纸质论文封面按下載附件的模板填写,按《福州大学研究生学位论文规范》及《盲审的送审论文格式的补充要求》进行打印装订;与此同时上传至研究生院管理系统存储的电子版送审论文(.PDF)也應與紙質論文完全一致,且所有內容(含封面)置于一個PDF文件內。

2. 送審學位論文的電子稿,在定稿後、打印裝訂的同時,才需向“研究生管理系統”提交,請不要在最終定稿前上傳並由導師點擊審核通過;若上傳錯誤版本且導師又審核通過,由此引起的一切不良後果,均由研究生本人和導師承擔。

3. 研究生向學院提交送審紙質論文時,應同時上交“遵守學術行爲規範承諾”、“論文獨創性聲明”和“關于論文使用授權的說明”單頁;研究生及其指導教師均應在相應的簽字欄手寫簽名,並承諾向“研究生管理系統”提交的畢業和學位論文電子稿是終稿,與提交送審的紙質論文完全一致;承諾所提交的論文不存在學術造假或學術不端行爲。簽名應有日期。由學生和導師署名的上述單頁,學院和學生都應留存,學院收齊後先暫時保管,待學位會後向研究生院提交學位申請材料時作爲內容之一放入檔案袋交研究生院。學生離校前提交給校圖書館和學院留存的紙質論文扉頁中,也應裝訂有上述單頁。

五、論文答辯注意事項

1. 論文送審專家評閱意見書返回後,各培養單位負責論文送審的老師應及時將成績錄入系統,並將意見書掃描後上傳至“研究生管理系統”保存。研究生院不提供紙質複印件。研究生可通過系統查看本人的送審成績;導師、學位點負責人和學院領導可通過系統查看學生的送審成績和具體的評審意見書。

2. 凡论文送审需“修改后答辩”或“修改后再送审”的,都须在研究生管理系统上提交论文修改报告,并经有關人员审核完毕后,才能举行答辩或再次送审(再次送审的,修改达到相应时长要求后才能提交修改报告)。举行答辩时,应将修改报告打印给每位答辩委员;提交档案材料时,应将修改报告打印装订入档案相应页。

3. 論文答辯需提前在“研究生管理系統”提交申請,教學幹事和導師審核通過後會自動在研究生院網站主頁“畢業學位論文答辯公告”欄進行公告;同時應在校園內醒目位置張貼紙質畢業學位論文答辯公告。

4. 同一組多人答辯時,答辯公告上每生具體答辯時間段應根據本人實際答辯時間段填寫,不得都以同一個籠統的時間區間公示。各學院要嚴格控制每組答辯人數,確保研究生報告論文的時間足夠(每位博士生報告時間約45分鍾,碩士約30分鍾),不得隨意壓縮時間,安排大量學生答辯。答辯程序按《福州大學研究生學位論文階段管理實施細則》第五條進行。

5. 博士研究生論文答辯委員會須經研究生院審批,碩士研究生論文答辯委員會須經院學位評定委員會審批,通過後才能舉行答辯;答辯前未通過審批而自行舉行的答辯,其答辯成績一律無效。

6. 答辯要在論文提交送審後3個月內完成,未完成的,送審成績無效,需重新送審。

7. 研究生通過答辯後,各培養單位應及時在研究生管理系統中錄入答辯成績;研究生在導師指導下需根據送審和答辯專家提出的意見在原文的基礎上對學位論文的個別地方進行認真修改和完善。所有研究生在通過答辯且成績錄入完成後,其學位論文無論是否有做修改,都需要向研究生管理系統提交答辯後的電子版論文;向學院資料室和校圖書館提交答辯後的存檔紙質版和電子版論文。

8. 答辯完成後,提交給學院和圖書館保存的紙質論文應嚴格按照《福州大學研究生學位論文規範》打印裝訂;與此同時上傳至研究生院管理系統和圖書館存儲的電子版論文也應以相同的格式排版存儲,以確保兩者的完全一致性。

9. 研究生向研究生院的“研究生管理系統”提交答辯後的電子版論文(.PDF)後,應通知導師及時審核通過。只有導師審核通過者,才能領取畢業和學位證書。

六、院學位分委員會注意事項

1. 各學院學位評定分委員會應在202039日前召開,310日前應向研究生院提交正式的畢業與擬授學位名單和申請材料;這是最遲時間,各學院可在此前完成這些工作。

2. 各學院學位評定分委員會主席和分管研究生教育工作的副院長應統籌安排本院研究生論文送審、答辯和召開學位會的時間,高度重視並充分認識到:按時召開院學位會和向研究生院報送畢業名單、材料,直接關系到校學位會能否順利籌備、召開,直接關系到廣大研究生的切身利益。超過上述時間提交名單和申請材料,將會直接影響到畢業、學位證書的如期制作和發放,進而影響到全校學生的離校和就業工作。

3. 各研究生培養單位應及時總結論文送審過程中的經驗和不足,完善相應的研究生學位論文激勵和監控機制,落實論文質量的問責制,以促進學位論文質量的提升,保證研究生的培養質量。校級盲審論文的成績,將作爲衡量各學院學位與研究生教育工作績效的重要依據。

七、學位證書與畢業照片

1. 根據《國務院學位委員會、教育部關于印發學位證書和學位授予信息管理辦法的通知》(學位〔201518號)規定,從201611日起,學位證書由各學位授予單位自行印制,國務院學位委員會辦公室印制的學位證書不再使用。

2. 根據教育部《2017年全國碩士研究生招生工作管理規定》(教學〔20169號)、《教育部辦公廳關于統籌全日制和非全日制研究生管理工作的通知》(教研廳〔20162號)和《福州大學2017年招收攻讀碩士學位研究生招生簡章》等文件規定,2016121日後錄取的研究生畢業時,學校發給的畢業證書上將注明相應的學習方式(全日制或非全日制)。

3. 畢業、學位證書照片。每位研究生畢業和授學位後,都會受頒紙質畢業證書(單證專業學位無)和學位證書,上貼紙質彩色照片。這一彩色照片應與教育部學信網的學曆信息(單證專業學位無)和學位網的學位信息中的電子照片完全一致,因此:

①對于參加過2019921日新華社在土木學院土木館一樓多功能廳統一拍照的雙證生,須在答辯前登陸學信網核對本人當天拍攝的電子版照片,以及登陸福州大學研究生教育管理信息系統,查看學位上報信息表中的電子版照片是否與當天拍攝的電子版照片完全一致。

② 其他未参加新华社来校统一拍照的學生应按要求尽快自行前往新华社完成拍照并自行保管纸质照片(單證專業學位生举行答辩时由学院统一组织);同时,自行将同版电子照片上传至福州大学研究生教育管理信息系统。纸质照片应在答辩完成后,和档案材料一起上交学院,再由学院交研究生院(切勿自行交到研究生院)。

③ 各类研究生按上述步骤核对纸质版和电子版照片时,應遵循以下原則:務必確保學信網(單證專業學位無)、學校管理系統的電子版照片、電子版照片與紙質版照片之間完全一致。若不一致,請報告給學院教學幹事,由教學幹事統一彙總後上報研究生院處理,待處理成完全一致後,才可提交、打印《福州大學學曆教育碩士學位獲得者基本信息表》。

八、其他事項

1. 組織領導。論文送審和學位授予工作事關學生切身利益,政策性強、涉及面廣、工作量大,各學院領導要高度重視,精心組織實施。

2. 联系方式。各学院研究生教学辦公室要做好學生的政策宣传解释工作,有關研究生可按附件2中的方式,與各學院取得聯系。

 

 

 

 

附件:1. 研究生畢業和學位論文第1批送審、答辯安排表

2. 各研究生培養單位聯系方式

 

 

福州大學研究生院

2019114

附件1

研究生畢業和學位論文第2批送審、答辯安排表

時間

項目

操作要領

116

“研究生管理系統”正式開通第2批送審資格審查網頁

 116-18日期間涉及送審資格申請和審核,無需向系統提交電子版學位論文,學位論文未完成者可繼續論文寫作;

116-10

1. 學生本人在系統中按以下步驟提交送審申請:

第一步:登記發表論文情況。

第二步:登记畢業與學位论文信息。

第三步:提交送審申請。

2. 向學院提交發表論文的紙質證明材料。

1. 學生範圍請見通知正文第一點;

2. 11110時起,系統將暫時關閉申請,未提交申請者,本批次送審不再受理其申請。

118-12日前

導師、教學幹事、學位點負責人完成各自的審核工作

1. 審核不通過者,其本批次送審工作自動停止,可在下一批次送審中重新提出申請;

2. 學生有提交但未按时完成审核者,将被视为审核不通过,因此各位老师应及时跟进审核,以免耽误學生的送审;

1113

各學院向研究生院上交博士發表論文的紙質證明材料

包括:

1. 福州大學研究生發表論文登記表

2. 發表的學術論文等供審查的資料

3. 圖書館查新站出具的收錄引用查證檢索報告。

1118

资格审核都通过的學生向学院提交纸质版论文(博士3份、碩士2份、同等學力3份)

1. 所有學位論文都應盲審;盲審分院級和校級,因此所有論文都應嚴格按照盲審論文的格式打印裝訂後准時交給學院

2. 同時應向“研究生管理系統”上傳電子版送審論文(.PDF)。作者應確保紙質和電子兩個版本的論文完全一致。

3. 教学干事应实时把學生提交紙質論文的情況錄入“研究生管理系統”。

同時單獨上交有本人和導師親筆簽名的“遵守學術行爲規範聲明”、“論文獨創性聲明”和“關于論文使用授權的說明”2份。

此單頁不要裝訂到盲審論文中,而應單獨上交學院備查;但是,在離校前提交給校圖書館的論文扉頁中應該有此單頁。

開始向“研究生管理系統”上傳與紙質版論文完全一致的電子版終稿.PDF

1. 在导师点击审核通过前,學生可随时上传电子版论文,若论文有改动,应及时上传更新;一旦导师审核完成,學生将不能进行任何操作,因此學生和导师都必须确保最后一次上传的论文是最终稿PDF格式,不要上傳word格式)

2. 作者應確保紙質和電子兩個版本的論文完全一致。

导师审核學生提交的电子版论文;若认为达不到送审要求,请勿点击审核通过,此步骤不可逆。

1. 學生要及时提醒导师登陆系统审核论文;导师要按时在研究生管理系统里完成对學生学位论文的审核,只有经导师审核通过的论文才能进入后面的送审环节;

2. 學生及其导师必须确保缴交的纸质学位论文与上传的学位论文电子版终稿完全一致,并且不存在学术造假或学术不端行为后才能点击审核通过。

研究生院公布校級盲審名單。

之前抽中校級盲審,但實際未送出的,自然列入本批次校級盲審名單。

1119

1. 學院憑系統打印出的校審論文清單向研究生院提交校級盲審論文;

2. 學院憑系統打印出的院審論文清單領回評閱意見書,供院級論文送審使用。

1. 教學幹事應從“研究生管理系統”打印送審論文提交名單,隨紙質版論文一起提交,並憑單領回學院送審評閱意見書;研究生院不接收未提交電子版終稿的紙質論文,不受理未進入名單的論文送審,不發放未進入名單的評閱意見書;

2. 紙質版論文按名單順序疊放;

1120

1. 學院整理外寄論文;

2. 研究生院整理外寄論文。

由于送審過程涉及寄送、專家評閱、交接、回郵等環節,需6周左右時間才能返回送审结果。

1210

1. 只接收零星送審的碩士紙質論文和電子版論文;

2. 博士論文不安排零星送審。

1. 僅针对送审申请已经审核通过,但在1118日前論文無法定稿而延遲提交學位論文的碩士研究生;

2. 此時提交紙質論文應同時繳交承諾書,研究生應知曉並自行承擔延遲提交論文必然會導致的“評閱遲、答辯遲、延期畢業”的風險和不良後果。

202036日之前

學生完成答辩

1. 符合答辩要求的學生应及时在系统里提交答辩申请;

2. 为确保后期毕业和授学位材料能按时提交给研究生院,學生应在此时完成《档案材料清单表》中能预先完成的部分;

3. 各学院教学干事应预先统筹安排好學生交档案材料的時間,不能把所有的材料留待36日再辦理。

39日之前

學院召開院學位評定分委員會

注意:这两个時間节点是最遲的時間节点,非常关键,直接影响到学校对研究生学位申请材料的审核、學部会议和校学位会的筹备工作。以往批次有个别学院迟迟不开院学位会和提交材料,导致全校的学位审核、授予工作停顿,學生无法按时离校。

310之前

學院向研究生院提交畢業與擬授學位正式名單及申請材料

3月中下旬

召開校學位評定委員會會議

只有經過校學位評定委員會評定授予的學位,才能制作、發放相應的學位證書(其中博士學位需公示3個月、且收錄論文正式刊發後才能發放)。

 

 

 

 

 

附件2

各研究生培養單位聯系方式

學部

培養單位名稱

辦公電話

辦公地點

負責類別

博士

學術型
 
碩士

專業學位

同等
 
學力

雙證

單證

數理

數學與計算機科學學院

22865174

數計學院2號樓

 

 

 

 

22866353

數計學院2號樓222

 

 

 

離散數學研究中心

83846655

銅盤軟件園

 

 

 

物理與信息工程學院

22865133

物信南樓202

 

 

物信北樓102

 

 

 

 

省空間信息工程研究中心

63179500

科技園陽光科技大廈8樓北802

 

 

理工

石油化工學院

22865226

石化學院201

 

環境與資源學院

22866072

嘉錫樓315

 

 

 

22866077

嘉錫樓317

 

 

 

 

生物科學與工程學院

22866277

嘉錫樓109

 

 

化學學院

22866147

嘉錫樓414

 

紫金礦業學院

22865212

紫金北204

 

 

材料科學與工程學院

22866532

嘉錫樓312辦公室

 

生物與醫藥技術研究院

83725260

怡山校區生醫藥院

 

 

 

 

工程

電氣工程與自動化學院

22866599

福大新區新楚樓南208

 

 

22866599

福大新區新楚樓南208

 

 

 

 

機械工程及自動化學院

22866261/22866262

機械學院南417

 

 

87893261

怡山校區文科樓221

 

 

 

 

土木工程學院

22865352

土木學院南樓214

 

 

22865373

土木學院南樓206

 

 

 

 

建築學院

22866381

建築學院212

 

 

 

 

22866391

建築學院204

 

 

 

 

人文

經濟與管理學院

22866652

經管北樓104

 

 

 

87893050

怡山校區MBA中心202

 

 

 

87893063

怡山校區MBA中心204

 

 

 

 

外國語學院

22866254

外語學院204辦公室

 

 

廈門工藝美術學院

3753773

二號樓106教務科

 

 

法學院

22866291

法學樓313

 

馬克思主義學院

22865821

馬克思主義學院405

 

 

 

人文社會科學學院

22866567

人文學院辦公樓208

 

 

 

圖書館

22865330

圖書館东209

 

 

 

 

备注:信息随时变动,僅供参考。

 


附:參考資料

 

關于進一步規範學院論文送審工作的通知

各學院:

为进一步规范学院的研究生论文送审工作,现将有關事项通知如下:

一、凡確定爲學院送審的論文,均需按《福州大學研究生學位論文規範》及《盲審的送審論文格式的補充要求》打印裝訂,送審操作按盲審要求進行。

二、同一研究生的兩份論文不得送至同一單位進行評審。

三、學術型碩士、全日制專業學位碩士研究生的两份学位(毕业)论文送审单位须同时满足以下条件:

1)對方爲高等院校或有招收研究生的科研院所;

2)具有与本专业(领域)相同的碩士学位授予权。

四、非全日制專業學位碩士研究生的学位论文至少一份送审单位须同时满足第三条中规定的两个条件。原则上可以送审一份至企业或不招收研究生的科研院所,但不得送至研究生本人所在的工作单位评审,且评审人应具有本专业(领域)高级技术职称。

五、學院送審論文不符合上述要求的,一旦被發現,論文送審成績或答辯成績均按無效處理,學院不得向學校推薦論文作者的學位(畢業)申請。

 

研究生院

2013424


關于嚴格按照規定舉行論文答辯的通知

 

各研究生培養單位:

经查,近期有部分单位未按学校有關规定组织博士、碩士学位论文答辩,为维护规章制度的严肃性,确保论文答辩的质量,现将有關事项重申如下:

一、論文的答辯必須嚴格按《福州大学博士、碩士学位授予工作细则》《福州大學研究生學位論文階段管理實施細則》的要求进行。(点击链接可查看有關文件)

二、各单位要对照《福州大學研究生學位論文階段管理實施細則》第四条,认真审核答辩委员会主席和成员的任职资格,做好聘请审批手续。

三、答辩程序按《福州大學研究生學位論文階段管理實施細則》第五条进行。要严格控制答辩人数,确保研究生报告论文的時間(每位博士生报告時間约45分鍾,碩士約30分钟),不得随意压缩時間,安排大量學生答辩。

四、凡未按上述规定组织的研究生论文答辩,其结果一律无效,不得提交学位评定委员会审议,后果由研究生本人和有關培养单位负责。研究生院和督导组将加大对该工作的检查力度,请各培养单位务必按照文件规定,进一步规范研究生论文的答辩工作。

 

 

研究生院

                                   201369